Asistent-ka back office/ Recepčný/á

Hľadáme niekoho, kto má rád poriadok a vie si zorganizovať pracovný harmonogram dňa. Rád sa stará o firemné prostredie a je komunikatívny. Predsa len “Ty” si prvý, kto príde do kontaktu s naším klientom :-).

Na čom budeš pracovať:

Práca je rôznorodá s presahom do všetkých možných odborov (HR, financie, event manažment...), možno ju rozdeliť do niekoľkých hlavných oblastí:

Zodpovednosť za plynulý chod firemnej recepcie

Vítanie návštev, a to aj na najvyššej úrovni

Zabezpečovanie občerstvenia

Organizácia a udržiavanie poriadku v spoločných priestoroch showroomu

Vytváranie príjemného prostredia pre kolegov aj návštevy

Príjem a vybavovanie pošty

Zabezpečenie kuriérskej služby, rezervácie parkovacích státí pre klientov

Člen požiarnej ochrany

Administratíva:

Osobný, mailový, telefonický kontakt so zákazníkmi

Uzatváranie zmlúv a vypracovanie ponúk pre klientov

Vytváranie preberacích protokolov

Jednanie s dodávateľmi – objednávky pre maloobchodný predaj

Fakturácia

Evidencia pokladne

Práca v účtovnom systéme a firemnom Intranete

Plnenie operatívnych úloh podľa zadaných pokynov

Podpora oddelenia

Kontrola stavov zásob kancelárskych potrieb, reklamných predmetov a vybavovanie objednávok

Obsluha tlačiarne (objednávanie tonerov, doplňovanie a riešenie drobného servisu)

Podieľanie sa na organizovaní firemných akcií alebo ich riadení a pod.

Pomoc kolegom

Zázemie stabilnej a prosperujúcej nadnárodnej spoločnosti

Zaujímavú prácu na významných projektoch na Slovensku

Týždeň dovolenky navyše + vianočná dovolenka

Multišport karta (50% príspevok)

Príspevok na stravovanie

Teambuildingy a firemné večierky

Odmena za vzornú dochádzku 500€ / raz ročne

Možnosť ďalšieho odborného a jazykového vzdelávania

Ústretový a osobný prístup na všetkých úrovniach

Telefón vrátane tarify samozrejmosťou