Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Tajomník/čka certifikačného orgánu (CO)
TÜV SÜD Slovakia s.r.o.
Jašíkova 6, Bratislava, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
plný úväzok
1.5.2024, najneskôr 1.6.2024
1 350 - 1 687 EUR/mesiacMesačná mzda sa skladá z fixnej zložky 1.350 eur/ brutto a variabilnej zložky vo výške 25% z fixnej zložky. V prípade nadštandardných výkonov môže byť zamestnancovi priznaná mimoriadna odmena (aj viackrát ročne).
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do nášho tímu hľadáme kolegyňu/ kolegu, ktorý/á má rád prácu v administratíve, miluje poriadok, systém, má zmysel pre detail a zároveň preferuje spoluprácu v kolektíve, kde bude poskytovať prvotriednu podporu našim technickým expertom.
Úspešnému/ej kandidátovi/kandidátke poskytneme podrobné zaškolenie.
- komplexná administratívna podpora pre org. jednotky: inšpekčný orgán, certifikačný orgán osôb, certifikačný orgán výrobkov (napr. príprava a kontrola podkladov pre rozhodovacie konania, proces certifikácie, vyžiadanie dokumentov pre potvrdenie/obnovu statusu certifikácie, aktualizačné úkony apod.)
- starostlivosť o osobné zložky technických expertov
- zisťovanie a kontrola správnosti údajov
- sledovanie dodržiavania časových termínov súvisiacich s procesmi certifikácie, dozoru a expirácie potrebných osvedčení
- príprava podkladov a v prípade potreby participácia pri dohľadoch zo strany štátnych kontrolných orgánov
- príprava zoznamov, reportov a štatistík vo zverených oblastiach
- spolupráca s internými technickými expertmi, oddelením marketingu a kompetenčnými centrami (školiace strediská) pre ďalšie certifikačné schémy
- občasná komunikácia s klientami týkajúca sa odbornej dokumentácie (napr. poskytovanie informácií o platnosti certifikácie)
- evidencia a archivácia dokladov certifikačného orgánu vrátane príslušnej korešpondencie s klientami
Zamestnanecké výhody, benefity
- možnosť pracovať pre úspešnú renomovanú medzinárodnú spoločnosť (lídra na trhu)
- neformálna priateľská atmosféra, milí a nápomocní kolegovia
- odborné a jazykové vzdelávanie plne hradené zamestnávateľom
- zabezpečený pitný režim na pracovisku
- nadštandardný príspevok na stravné
- nadštandardný príspevok na DDS
- firemné akcie
- finančné príspevky pri pracovných a životných jubileách
- zľavy u obchodných partnerov
- možnosť HO (2x týždenne) a čiastočne flexibilná pracovná doba
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- veľmi dobrá znalosť práce s MS Office
- zodpovednosť, samostatnosť, zmysel pre detail
- servisná orientácia, veľmi dobré komunikačné zručnosti